当社は、防犯システム・錠前取扱い業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそ業務基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言し、セキュリティシステムの提案を通して「安全・安心・快適」を創造し、人の生命と財産を守ることで社会に貢献します。

1. 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
   また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2021年1月17日（制定）
株式会社御楯　代表取締役　樋口優太

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社までご郵送ください。
郵送：〒857-1162長崎県佐世保市卸本町１番９号

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社御楯（以下、当社と言います。）は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1．当社が取り扱う個人情報
（1）お客様に関する個人情報
（2）当社業務の遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
（3）顧客企業の担当者の個人情報
（4）業務委託先の担当者の個人情報
（5）当社従業者の個人情報
（6）当社施設来訪者の個人情報
（7）採用応募者の個人情報
（8）電話の通話内容の個人情報

2．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（1）お客様に関する個人情報：鍵・錠前、防犯機器の発注・取付け及び保守、管理
（2）当社業務の遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報：鍵・錠前、防犯機器の発注・取付け及び保守、管理
（3）顧客企業の担当者の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済
（4）業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告
（5）従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生
（6）当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理
（7）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日等の連絡のため
（7）電話の通話内容の個人情報：サービス品質の向上のため

3．保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じてります。
【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理の実施をしています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4．保有個人データ
（1）お客様に関する個人情報
（2）顧客企業の担当者の個人情報
（3）業務委託先の担当者の個人情報
（4）当社従業者の個人情報
（5）当社施設来訪者の個人情報
（6）採用応募者の個人情報

5．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社御楯　窓口
郵送：〒857-1162長崎県佐世保市卸本町１番９号

6．代表者及び個人情報保護管理者
当社の代表者、個人情報保護管理者を次に示します。
代表者及び個人情報保護管理者：樋口優太
連絡先：〒857-1162長崎県佐世保市卸本町１番９号